Z pewnością nie raz słyszałeś o technologii pre-paid. Karty pre-paid są od wielu już lat popularnym sposobem docenienia pracowników. Najczęściej karty te są wykorzystywane jako bony lub sposób finansowania delegacji służbowych. Dzięki technologii pre-paid pracownik może korzystać z udostępnionej mu przez przełożonego sumy pieniędzy, a pracodawca ma pewność, że nie dojdzie do nadużyć ze strony podwładnego w postaci np. przekazania zgromadzonych na rachunku karty pre-paid pieniędzy na spłatę osobistych zadłużeń pracownika. Sprawdzamy, jak dokładnie działają karty pre-paid.
Karta pre-paid, czyli inaczej karta przedpłacona, to rodzaj karty płatniczej, która umożliwia wykonywanie transakcji płatniczych do wysokości salda przypisanego do karty rachunku. Oznacza to, że użytkownik nie dokona transakcji wyższej niż kwota, która znajduje się na koncie. Dopisany do karty rachunek ma charakter czysto techniczny i służy jedynie do obsługi karty pre-paid. Można go zasilić (np. w formie przelewu z innego konta), ale można z niego korzystać jedynie przy użyciu karty. Nie można tego rachunku wykorzystać np. w celu założenia lokaty, czy też opłacania kredytu.
Karta pre-paid na okaziciela
Bardzo często karty pre-paid są wydawane na konkretną osobę. Jednak zgodnie z artykułem 59a ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, karta nie musi być spersonalizowana. Artykuł ten brzmi:
„Umowa w zakresie, w jakim obejmuje wydanie karty płatniczej, określa czy karta jest wydawana na okaziciela czy też na rzecz oznaczonej osoby.”
Tym samym karta przedpłacona może być wydana na okaziciela. Czyli: korzystać z niej może każdy kto ją w danej chwili posiada i wie, w jaki sposób dokonać autoryzacji (np. zna numer PIN karty).
Czym różni się karta przedpłacona od karty debetowej?
Karta pre-paid na pierwszy rzut oka jest podobna do karty debetowej. W ten sam sposób autoryzowane są transakcje (np. przy użyciu PIN-u). Tak samo są one także ewidencjonowane i rozliczane przez bank. Jednak po bliższej analizie okazuje się, że istnieje także wiele różnic między wymienionymi rodzajami kart. Podstawową różnicą jest odmienny charakter rachunku, do których dopisane są karty przedpłacone i karty debetowe. Karty debetowe są dopisane do standardowego rachunku bankowego, z kolei karty przedpłacone do rachunku technicznego, z którego użytkownik nie może wykonywać wielu transakcji (takich jak np. przelewy, zakładanie lokaty, opłacanie kredytu itp.).
Karta przedpłacona – główne zalety
Karta pre-paid niesie z sobą szereg korzyści, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Najważniejsze z nich to:
- możliwość bieżącej kontroli wydatków pracownika;
- bezpieczeństwo – użytkownik może korzystać z karty tylko do wysokości zgromadzonych na niej pieniędzy;
- wygoda – osoba korzystająca z karty nie musi wozić z sobą dodatkowej gotówki;
- łatwy sposób finansowania wyjazdów służbowych – wystarczy przekazać pracownikowi kartę, a on może samodzielnie dokonywać płatności;
- możliwość wypłaty gotówki w bankomacie – ta opcja jest dostępna tylko w przypadku części kart przedpłaconych, dlatego zawsze należy dopytać instytucję wydającą kartę, czy dana karta pre-paid obsługuje także transakcje gotówkowe;
- karty pre-paid mogą być zwolnione z opodatkowania, o ile spełniają odpowiednie przesłanki, zgodne z art. 21 ust. 67 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.